10 เคล็ดลับการออกแบบ PowerPoint - โซลูชั่น PPT (2024)

ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดนับพันคำใช่ไหม? แต่ทำไมเหมือนจะเข้า.พาวเวอร์พอยท์-ประเทศควรใช้สโลแกน 'พันคำมากกว่าหนึ่งภาพ' หรือไม่? เรามักจะเห็นการนำเสนอที่เต็มไปด้วยข้อความจำนวนมาก และข้อความนี้ก็อ่านออกเสียงตามตัวอักษรด้วย จึงไม่น่าแปลกใจที่ PowerPoint จึงมีภาพที่น่าเบื่อและคงที่ พลาดโอกาสหากคุณถามเรา

หากคุณมั่นใจว่ามีการออกแบบ PowerPoint ที่สวยงามและทรงพลัง ก็สามารถช่วยถ่ายทอดข้อความไปยังผู้ชมได้ดียิ่งขึ้น เรามีสิ่งที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้9 เคล็ดลับการออกแบบ PowerPointระบุไว้ หลังจากอ่านบล็อกนี้ คุณจะทึ่งผู้ชมของคุณด้วยการออกแบบที่แข็งแกร่ง!

1.น้อยมาก

โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการออกแบบ PowerPoint จะใช้ 'น้อยแต่มาก' ดังนั้นให้ใช้วิธี KISS: ทำให้มันง่าย ข้อความที่มีประสิทธิภาพหนึ่งข้อความดีกว่าข้อความสองหรือสามข้อความขึ้นไปในสไลด์เดียว อย่าใช้ข้อความมากเกินไปและหลีกเลี่ยงกราฟที่ซับซ้อนหรือรูปภาพที่แน่นเกินไป ความเรียบง่ายและพื้นที่สีขาวสร้างรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและทำให้เนื้อหาของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

2. เบ็นสม่ำเสมอ

เลือกสไตล์ภาพสำหรับการนำเสนอของคุณและคงความสอดคล้องไว้ ใช้ชุดสีที่กลมกลืน แบบอักษรที่อ่านง่ายหนึ่งหรือสองชุด และชุดองค์ประกอบกราฟิกที่สอดคล้องกัน เช่น ไอคอนหรือรูปร่าง สิ่งนี้จะสร้างภาพรวมที่สอดคล้องกันและเสริมสร้างผลกระทบทางสายตา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกแบบอักษรที่มีลักษณะคล้ายธุรกิจมากกว่าแบบอักษรที่สร้างสรรค์เสมอ แบบอักษรของสคริปต์สามารถสวยงามได้ แต่คุณคิดว่าคุณช่วยเหลือผู้ฟังจริงๆ หรือไม่หากพวกเขาอ่านข้อความแทบไม่ได้เลย ตัวอย่างเช่น เลือก Segoe UI, Calibri, Arial หรือ Helvetica แบบอักษร sans-serif เหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยและดีเสมอ ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยฟอนต์เหล่านี้ คุณจะรู้ว่าฟอนต์เหล่านี้มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง

10 เคล็ดลับการออกแบบ PowerPoint - โซลูชั่น PPT (1)

3. ใช้ภาพที่ชัดเจน

ดังที่เราได้กล่าวไว้ตอนต้นของบล็อกนี้: ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดได้มากกว่าหนึ่งพันคำ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ คุณต้องการให้ผู้ชมเข้าใจและจดจำข้อความของคุณอย่างแท้จริงหรือไม่? จากนั้นเลือกภาพที่ชัดเจนในการนำเสนอของคุณ ทำให้โดดเด่นและแสดงภาพถ่ายคุณภาพสูงที่คมชัดทั่วทั้งหน้าจอ PowerPoint ของคุณไม่เพียงแต่ดูดีขึ้น แต่ยังดึงดูดความสนใจของผู้ชมอีกด้วย เพราะคุณรู้ไหมว่าเนื้อหาภาพมี 600,000 ครั้งเร็วขึ้นถูกบันทึกนอกเหนือจากข้อความหรือไม่?

4. ใช้ภาพเคลื่อนไหว แต่อย่าหักโหมจนเกินไป

ภาพเคลื่อนไหวสามารถทำให้งานนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวามากขึ้น แต่ให้ใช้เท่าที่จำเป็นและในลักษณะที่เหมาะสม ไม่มีใครอยากให้สไลด์ของคุณปลิวว่อนเหมือนนกโอริกามิหรือแตกเป็นชิ้นๆ การใช้ภาพเคลื่อนไหวมากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิและดึงความสนใจของผู้ชมออกจากเนื้อหาที่สำคัญที่สุด เลือกทรานซิชั่นที่เรียบง่ายและภาพเคลื่อนไหวเล็กๆ น้อยๆ ที่รองรับข้อความของคุณโดยไม่ต้องอยู่ด้านบน เช่น การจางลงและการลอยเข้าไป

5. เก็บไว้อ่านได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณอ่านง่ายสำหรับผู้ฟัง แม้จะอ่านจากแถวหลังก็ตาม ไม่มีใครอยากเอากล้องส่องทางไกลไปด้วยเพื่ออ่านข้อความ เลือกแบบอักษรที่มีขนาดใหญ่เพียงพอ แต่ไม่ใหญ่จนคุณไม่สามารถเพิ่มสิ่งอื่นลงในสไลด์ของคุณได้ ดังนั้นควรคงขนาดข้อความส่วนหัวไว้อย่างน้อย 20 และขนาดข้อความเนื้อหาอย่างน้อย 18 ถ้าคงขนาดนี้ก็มั่นใจได้ว่าข้อความจะอ่านง่ายในทุกสถานการณ์ ทั้งบนแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ ไอแพด หรือเมื่อฉายงานนำเสนอด้วยโปรเจ็กเตอร์ เป็นต้น

นอกจากนี้ ให้ใช้สีตัดกันที่เพียงพอระหว่างสีข้อความและพื้นหลังเพื่อให้อ่านง่ายยิ่งขึ้น คุณมีรูปภาพเป็นพื้นหลังและทำให้ข้อความของคุณอ่านยากขึ้นหรือไม่? จากนั้นวางข้อความของคุณในกรอบหรือใช้การไล่ระดับสีตามด้านล่าง

10 เคล็ดลับการออกแบบ PowerPoint - โซลูชั่น PPT (2)

6. จูบ

ทำให้มันง่ายโง่! บทพูดคนเดียวที่ซับซ้อนไม่น่าดึงดูดใช่ไหม? คิดย้อนกลับไปถึงการนำเสนอครั้งล่าสุดของคุณ มันนานเกินไปหรือเปล่า? คุณสามารถถ่ายทอดข้อความของคุณด้วยวิธีง่ายๆ ได้หรือไม่? สิ่งสำคัญคือต้องสร้างเรื่องราวที่ทุกคนเข้าใจได้และในขณะเดียวกันก็สั้นและไพเราะ มุ่งความสนใจไปที่แก่นของเรื่องราวของคุณ ฝึกฝนการนำเสนอและละเว้นข้อมูลที่ไม่จำเป็น เรามักต้องการบอกทุกอย่างโดยละเอียด แต่ด้วยการเตรียมตัวที่ดี คุณสามารถตัดข้อความจำนวนมากและส่งข้อความได้ตรงประเด็น

7. เล่นกับพื้นที่สีขาว

ในการนำเสนอบางอย่างดูเหมือนว่าพวกเขาไม่ต้องการเห็นความว่างเปล่าอีกต่อไป แต่ทำไม? พื้นที่สีขาวถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการออกแบบที่น่าดึงดูด มันทำให้สไลด์ของคุณมีพื้นที่ว่าง ช่วยให้อ่านเนื้อหาได้ และสร้างความรู้สึกกลมกลืน ใช้พื้นที่ว่างมากมายระหว่างองค์ประกอบต่างๆ บนสไลด์ของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจและเน้นย้ำข้อความ

8. ใช้อินโฟกราฟิก

คุณอยากจะเลือกสไลด์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่ซับซ้อนหรือสไลด์ที่อธิบายข้อมูลนี้ผ่านอินโฟกราฟิก เพราะเหตุใด นั่นคือสิ่งที่ฉันคิดว่า Infographics เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบที่ดึงดูดสายตาและเข้าใจได้ ใช้กราฟ แผนภูมิ และการแสดงภาพเพื่อนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจง่ายและมีประสิทธิภาพ

9. ใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้น

ผู้ใช้ PowerPoint จำนวนมากมองว่าการเปลี่ยนภาพเป็นเครื่องมือในการทำให้การนำเสนอน่าเบื่อและคงที่น้อยลง และแน่นอนว่าไม่มีอะไรผิดปกติ แต่สิ่งที่ฉันเห็นบ่อยๆ ก็คือมีการเพิ่มเอฟเฟกต์ที่หลากหลายที่สุดเพื่อทำให้ทั้งชีวิตมีชีวิตชีวามากขึ้น และนั่นเป็นวิธีที่ไม่ควรทำอย่างยิ่ง การเปลี่ยนผ่านเหล่านี้เบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชม และทำให้การนำเสนอดูยุ่งและเป็นเด็กโดยไม่จำเป็น เอฟเฟ็กต์ 'เบลอ' ง่ายๆ ในการย้ายจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่งก็เพียงพอแล้ว ขอย้ำอีกครั้งว่าน้อยมาก!

10. ใส่ใจกับการจัดตำแหน่ง

ความสำคัญของการจัดตำแหน่งไม่สามารถกล่าวเกินจริงได้ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความและรูปภาพของคุณจะถูกจัดแนวอย่างสม่ำเสมอในทุกสไลด์ของงานนำเสนอของคุณ การนำเสนอที่สอดคล้องกันอย่างดีจะแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและนำเสนอโดยรวมที่สอดคล้องกันซึ่งจะดึงดูดผู้ชมของคุณ การทดลองใช้ตัวเลือกการจัดตำแหน่งต่างๆ เพื่อดูว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับเนื้อหาเฉพาะของคุณมากที่สุด ใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจัดวางอย่างเรียบร้อย แล้วคุณจะพบว่ามันสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับวิธีการรับงานนำเสนอของคุณ

เคล็ดลับโบนัส: ใช้ปลั๊กอิน PPT

ทันทีที่คุณใช้เคล็ดลับทั้ง 10 ข้อ คุณย่อมต้องการให้ไม่เพียงแต่คุณเท่านั้น แต่ยังต้องการให้ส่วนที่เหลือในองค์กรของคุณเริ่มต้นใช้งานอย่างกระตือรือร้นอีกด้วย โชคดีที่เรามีบางสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ: ปลั๊กอิน PowerPoint ของเราเองที่เรียกว่าตัวสร้างสไลด์! หลังจากหลายปีแห่งการพัฒนาอย่างทุ่มเทตัวสร้างสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในองค์กรของคุณสามารถสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพที่ตรงกับเอกลักษณ์องค์กรได้อย่างสมบูรณ์แบบ ด้วยปุ่มเพียง 5 ปุ่มที่ใช้งานสะดวก Slidebuilder มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งใน PowerPoint ได้โดยตรง

10 เคล็ดลับการออกแบบ PowerPoint - โซลูชั่น PPT (3)

10 เคล็ดลับการออกแบบ PowerPoint - โซลูชั่น PPT (4)

เกี่ยวกับนักเขียน

เรือเฟอร์รี่ เปเรบูม

หากมีใครที่รู้ทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับ PowerPoint อย่างแน่นอน นั่นก็คือ Ferry ด้วยความหลงใหลในอาชีพนี้และความเชี่ยวชาญระดับสูง เขาจึงสามารถนำเสนอผลงานที่น่าทึ่งครั้งแล้วครั้งเล่า ตั้งแต่การออกแบบระดับถัดไปไปจนถึงรายละเอียดทั้งหมด เขารู้ดีว่าต้องทำอย่างไรจึงจะถ่ายทอดข้อความได้สำเร็จ แต่นอกจากจะรู้แน่ชัดว่าคุณต้องการอะไรแล้ว เขายังรับประกันว่าคุณจะได้รับแรงบันดาลใจจากการนำเสนอที่เจ๋งที่สุดอีกด้วย กล่าวโดยสรุป Ferry คือบุคคลที่เหมาะสมสำหรับทุกคำถาม คำแนะนำ และแรงบันดาลใจของคุณ ไม่ใช่เหตุผลที่เขาเป็นผู้เชี่ยวชาญ PowerPoint ที่ PPT Solutions!

10 เคล็ดลับการออกแบบ PowerPoint - โซลูชั่น PPT (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Rubie Ullrich

Last Updated:

Views: 6485

Rating: 4.1 / 5 (52 voted)

Reviews: 83% of readers found this page helpful

Author information

Name: Rubie Ullrich

Birthday: 1998-02-02

Address: 743 Stoltenberg Center, Genovevaville, NJ 59925-3119

Phone: +2202978377583

Job: Administration Engineer

Hobby: Surfing, Sailing, Listening to music, Web surfing, Kitesurfing, Geocaching, Backpacking

Introduction: My name is Rubie Ullrich, I am a enthusiastic, perfect, tender, vivacious, talented, famous, delightful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.